Penulisan Nomor Surat Dinas

Nomor Surat

Nomor surat meliputi hal-hal berikut:

  1. Nomor urut penulisan surat
  2. Kode surat
  3. Angka tahun

Namun demikian, adapula nomor surat yang disertai dengan pencantuman angka pula.

Benar

Salah

Nomor: 21/E/TU/2013

Nomor: 229/TB.15/2013

Nomor: 112/SK/PBP/I/2013

No: 21/E/TU/2013.

Nomor: 229/TB.15/2013.

Nmr: 112/SK/PBP/I/2013.

Penggunaan nomor dalam surat dinas, penting dilakukan karena alasan-alasan berikut:

  1. Memudahkan dalam pengarsipan,
  2. Memudahkan dalam pencarian data/keterangan,
  3. Mengetahui banyaknya surat yang keluar,
  4. Menjadikan bahan rujukan dalam surat menyurat tahap berikutnya.

Semoga membantu :)